現在越來越多人都是自己開公司、自由接案

所以需要租借一些會議室

不管是跟廠商客戶討論事情

或是需要介紹提案等等

 

也有一些人需要開辦各種課程、說明會

本身公司會議室容納的人不多

或者是疫情期間盡量避免非公司人進入

也需要租借會議室、辦公室等場地

不管是台北場地租借、台中場地租借、高雄場地租借等等

基本上場地租借都會在交通方便的大都市

 

但現在市面上租借場地百百種

要怎麼挑選就是個很大的學問了

這邊來分享鴨整理許多網友租借的心得

 

1.首先先確立自己需要租借場地的大小、容納人數

可以依照需要開辦的內容來決定人數

像是說明會、記者會之類的

可以看發了幾位記者朋友、攝影大哥

邀請了幾位長官、貴賓等等

免得到時候邀請太多人

場地租借的太小、椅子不夠坐等等尷尬的情況發生

 

2.確認所需的設備是否有提供

像是基本的桌椅、投影機、麥克風、黑白板、wifi網路、筆電等等設備

看是需要付費還是免費提供

有些租借場地可能會提供

但需要提前預約或另外租借

這些都要租借辦公室、會議廳之前先注意清楚

 

像鴨之前就有參加過一個課程狀況百出

也是使用租借多人會議室的方式

上課到一半時候投影機突然畫面黑屏

因為是假日上課

當下又沒有辦法聯絡到維修人員

租借場地的工作人員也只是幫忙打電話

沒有其他補救辦法

因此那天課程就變成大家擠到前面看老師的筆電

非常不方便

雖然知道這是租借場地的問題

但還是會讓鴨對這個課程打上了大大的負分

 

最重要的一點

3.關於逃生、防火等等設備安全檢查是否有定時檢驗

這點非常非常的重要

因為大家都不知道意外何時會發生

有些租借場地沒有定時檢驗

可能滅火器過期、消防道或安全門被堆積雜物等等

這些都可能會造成遺憾

 

因此鴨認為這點是非常重要的

租借場地時要看清楚是否有安全設備

不過其實就算不是租借場地任何一個地方都要注意一些逃生門、防火設備比較好

防患於未然!!!!

 

那以上就是鴨統整網路上許多人的評價

還有自己本身經驗整理出來覺得需要租借場地前注意的事情

這邊有朋友使用過的台中場地租借

大家也可以自行評估看看適不適合唷

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